Hoe MKB-bedrijven wél succesvol datagedreven kunnen werken met Business Central volgens onze partner: De BI Controller

Steeds meer MKB- en MKB+ bedrijven maken gebruik van Microsoft Dynamics Business Central (BC). Dit ERP-systeem biedt veel mogelijkheden, maar wanneer het gaat om rapportage en business intelligence (BI) lopen organisaties vaak vast. Het ontbreekt aan tijd, budget en interne knowhow om een complete BI-oplossing op te zetten. Bovendien stagneren projecten vaak omdat er binnen de organisatie te weinig betrokkenheid is of omdat een key user ontbreekt. En als er al een oplossing wordt gerealiseerd, blijkt deze vaak een blackbox te zijn waar alleen dure consultants iets in kunnen aanpassen. Dat maakt bedrijven afhankelijk en beperkt hun wendbaarheid.

Het gevolg is dat rapportages niet aansluiten bij de dagelijkse praktijk, dashboards niet worden gebruikt en investeringen onvoldoende rendement opleveren. Veel bedrijven blijven daardoor hangen in Excel-rapportages en missen de slagkracht om écht datagedreven beslissingen te nemen.

De BI Controller pakt dit probleem op een geheel andere manier aan. Vanuit de praktijk van het MKB is een aanpak ontwikkeld die volledig gericht is op snelheid, transparantie en adoptie. De modulaire en gestandaardiseerde BI-oplossingen zijn binnen twee werkdagen live, waardoor organisaties vrijwel direct de waarde ervaren. Doordat de software is ingericht als no code/low code-oplossing, verschuift de rol van technische specialist naar functionele gebruikers zoals controllers of business analisten. Zij kunnen zelfstandig aan de slag, zonder afhankelijk te zijn van complexe BI-kennis of dure externe ondersteuning.

Een belangrijk uitgangspunt van De BI Controller is dat er geen sprake is van een blackbox. Elke stap in het BI-proces is transparant en voor de klant inzichtelijk. Rapportages en dashboards zijn daardoor altijd aan te passen aan de eigen informatiebehoefte. Deze open benadering maakt bedrijven wendbaar en geeft hen de regie terug. Daarnaast wordt sterk ingezet op customer enablement. Door key users intensief te begeleiden en op te leiden, ontstaat er kennis in de organisatie zelf en wordt de afhankelijkheid van consultancy geminimaliseerd. Dit verhoogt niet alleen de gebruikswaarde, maar zorgt ook voor een veel hogere return on investment.

Toch is technologie alleen niet genoeg om BI-projecten echt te laten slagen. Hier komt de samenwerking met Finance Rebelz in beeld. Hun finance professionals voegen tijdelijk capaciteit en expertise toe om BI-oplossingen stevig te verankeren binnen de organisatie. Doordat zij zowel verstand hebben van de vastlegging van data als van de presentatie ervan, kunnen zij snel verbeteringen doorvoeren die direct merkbaar zijn. Bovendien staan de Rebelz bekend om hun pragmatische en daadkrachtige houding. Waar veel projecten blijven steken in analyses, zorgen zij ervoor dat er daadwerkelijk stappen worden gezet en dat datagedreven werken onderdeel wordt van de dagelijkse praktijk.

Door de combinatie van gestandaardiseerde en transparante BI-oplossingen van De BI Controller en de praktische slagkracht van Finance Rebelz ontstaat een krachtige formule. Bedrijven worden in korte tijd datagedreven, krijgen betrouwbare cijfers en kunnen betere beslissingen nemen. Voor het MKB betekent dit dat business intelligence geen kostbaar en risicovol traject hoeft te zijn, maar juist een haalbare en rendabele investering die direct waarde toevoegt.

Meer weten over hoe jouw organisatie datagedreven kan werken met Business Central? Neem gerust contact op met Erwin Staal via +31 6 42 33 51 84.